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账簿登记和使用规则

发布时间:2024-03-13 1:12:28

  1. 账簿启用与登记的规则有哪些?
  2. 登记会计账簿的基本规则有哪些?
  3. 会计账簿记账规则有哪些

一、账簿启用与登记的规则有哪些?

(1)账簿启用的规则:

在启用新账簿时,应在账簿的有关位置记录相关信息:设置账簿的封面与封底;填写在扉页上印制的“账簿使用登记表”中的启用说明;填写账户目录,总账应按照会计科目顺序填写科目名称及启用页号;粘贴印花税票,应粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。

(2)账簿登记的规则:

各种会计账簿的登记,必须遵循基本规则的要求:会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。

使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。

平时登记账簿时必须用蓝黑墨水笔书写,不得用铅笔或圆珠笔记账,除“结账划线”、“改错”、“冲销账簿记录”等外,不得用红色墨水笔。有关会计人员调动工作或离职时,应办理交接手续。

二、登记会计账簿的基本规则有哪些?

为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并遵循以下规则:

1. 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿中的日期,应填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证,如收料单、领料单等作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制原始凭证上的日期填列。

2. 将每一记账凭证登记入账后,应在记账凭证上签名或者盖章(一般是在记账凭证中“记账”栏中打√),并注明已经登账的符号,表示已经记账,防止重记或漏记。

3. 账簿中书写的文字和数字应紧靠底线,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。这样,一旦发生登记错误,容易更正,也方便查账。

4. 登记账簿时要用蓝黑墨水或者碳素墨水笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

5. 下列情况可以用红色墨水笔记账:

(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。

8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

9. 不得刮擦涂改。

三、会计账簿记账规则有哪些

(1) 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(2) 登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

(3) 账簿书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。

(4) 登记账簿要用蓝黑或者碳墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

(5) 下列情况,可以用红色墨水记账: a. 按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; b. 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; c. 在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; d. 根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(6) 各种账簿应按页次须序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

(7) 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。

(8) 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。