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身为财务,最怕月底结账对账?别慌,资深老会计教你一招制胜

发布时间:2024-03-13 1:12:32

  1. 月末财务人员和银行对账步骤
  2. 一般公司月底对账是什么人员做的
  3. 月末财务怎么跟仓库进行对账?

一、月末财务人员和银行对账步骤

首先,银行对账单又细分为两种,它们分别是纸质对账单和电子对账单。

然后,纸质对账单对账是先由银行向企业提供对账单,企业收到后将自己保存的账单与银行发来的账单进行对账工作。

接着,企业核对完后,若对账单与企业账单不符合的话,就在对账单里填写不符合并编制银行余额调节表;如果两个账单符合,就在对账单里填写符合并盖章,再退回给银行。

之后,企业在追查账账不符的原因时,如果发现是因为未达账项,就可以结束此次的银行对账。如若不是,则继续清查,直到查出原因为止。

其次,电子对账单要先把对账系统初始化,并将上一次对账后的未达账项和余额录入进去。

然后,将银行发来的对账单输入或者导入对账系统,并启动该系统中的自动对账功能。

最后,点击查询并打印出银行余额调节表后,就完成了这次银行对账的所有操作。

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二、一般公司月底对账是什么人员做的

这个要根据公司的规模和财务人员配置来说。小企业一般就一个会计和一个出纳,月底对账工作一般都是由会计来完成的。如果公司比较大的话,财务人员会比较多,分工也相对来说会比较细。应收应付账由专门的应收会计和应付会计对账。

银行对账是企业出纳人员的最基本工作之一的原因如下:保证帐帐相符,帐单相符,帐实相符,是出纳最重要的职责之一,银行与企业对账属于账账相符。另外出纳分管单位的资金进出,所以要与银行进行对帐,也是账实相符。

扩展资料:

对账主要企业的流水账,跟银行的流水账相对,主要是进行核实银行的余额是否跟企业的会计账的余额是否一致。

对账单一般包括电子对账单与纸质对账单,是指发卡银行的贷款中心,在持卡人每月的账单日结算后,将持卡人刷卡明细封装成电子邮件发送到持卡人所写的账单邮箱中,或者印成对账单寄到持卡人的账单地址。

参考资料来源:百度百科-对账

三、月末财务怎么跟仓库进行对账?

如果仓库中有几百上千种备品备件等,在未上erp的情况下,就肯定要有详细的手工的库存保管台帐,对每一笔入库、出库都要分品种、分规格进行详细登记。数量、单价、金额等都要登记齐全。常规的账簿登记规范,如摘要、日小计、月合计、结存等,都要详细而全面。一般一个老库管员,这些基础工作都做得相当好。如果没有这些基础,对账基本上就免谈,即使是对账,也是在敷衍。

其次是出库、入库手续的问题,所有的入库单、出库单必须保证填写准确,而且不丢单。这些单据是会计(材料会计或者成本会计)做帐的基础。库房单据的数据不准确或者单据不齐全,会计的核算肯定也不准确。即使是上了erp系统,库房单据也是最基本的会计资料,因为无论电脑软件发展到什么水平,会计工作的原始资料必须要有纸面上的东西作为依据。

然后就是会计关于库房材料账务处理的问题。一般手工帐有两种处理方式,一种也是分品种、规格详细进行登记,相当于另外一套库存保管台帐;另一种是分类汇总的材料帐,也就是把入库、出库的物品按类别进行分类,再对同类别进行金额汇总后登帐和进行会计账务处理。一般情况下最好采取第二种方式,这样既减少人力,也能监督控制库房保管情况。

在有前面的基础的情况下,才能真正实现与库房的对账工作。对账的依据就是会计的材料帐和库管员的仓库保管台帐。如果会计采取的是第一种手工帐方式,这个好办,直接对应就行了,如果有对不上帐的情况,就查看出库单、入库单找原因。如果会计采取的是第二种手工帐方式,就把库管员的仓库保管帐按照类别现场进行分类合计,再与会计帐对应。有不对应的,也是查库房单据。对于第二种会计手工帐方式,要求库房保管帐的分类必须和会计的一致,这样才方便核对监督。同时,还要求库房保管帐必须结出入库出库的金额和结存金额,不能偷懒,不能只记数量不记金额(年轻库管经常这样)。

对账一致后,再根据库存保管帐的结存数,进行现场盘点。对于盘亏、盘盈的处理,各公司不同。我们的处理方式是:盘盈的充公,盘亏的库管员照价赔偿。